01
A nota fiscal
A compra chega — e o ativo nasce do documento fiscal, não de um cadastro de memória.
O InvenTI lê a NF-e pelo XML ou pelo DANFE em PDF, de qualquer fabricante, e transforma cada item em ativo com valor, fornecedor, data de compra e garantia. A depreciação passa a contar dali.
fica registradoA nota de origem de cada item — e ela é teto: o inventário nunca tem mais itens do que a compra trouxe.
02
Patrimônio, etiqueta e CMDB
Cada item ganha número de patrimônio, dono financeiro e lugar no mapa.
O patrimônio sai numerado pelo tipo do item — notebook, monitor, memória, SSD — em sequência, direto da nota. Série, modelo e fabricante chegam pelo agente e se atualizam sozinhos; o ativo já nasce como item de configuração no CMDB.
fica registradoO centro de custo de quem pagou — que segue o item mesmo na máquina de outro setor, com alerta ao movimentar.
03
A autorização
Máquina que ninguém aprovou não recebe a configuração de ninguém.
Antes do preparo, o ativo precisa estar cadastrado e aprovado pela TI. Máquina desconhecida que aparece fica pendente, e o InvenTI abre sozinho a requisição de validação para o time responsável.
portãoA tentativa fica na trilha. Só segue o que a TI aprovou; o critério completo é apresentado na demonstração, sob acordo de sigilo.
04
O agente prepara a máquina
Do Windows recém-instalado ao colaborador produtivo, sem técnico ao lado.
O agente aplica o perfil definido no servidor — nome, aplicativos por cargo, departamento ou projeto, e o ingresso no domínio — a partir da tela de logon. A senha de domínio é digitada pela própria pessoa, no diálogo do Windows; se a máquina reiniciar, o preparo retoma de onde parou.
fica registradoO certificado de saída: aplicativos, build do Windows, drivers, Secure Boot e TPM, selados com hash no próprio ativo.
05
A entrega
A máquina chega com dono — e com assinatura.
O colaborador assina o termo de aceite, vinculado ao ativo, e o equipamento passa a constar no nome dele. Periféricos entregues junto ficam custodiados no mesmo inventário.
fica registradoO termo assinado, com data — e, dali em diante, cada custo do equipamento tem a quem responder.
06
Uso monitorado
A máquina trabalha — e o agente acompanha sem ninguém pedir.
Presença a cada ~20 s, inventário completo a cada ~30 min, saúde de disco, bateria e temperatura. O que sai do normal vira evento; quando a pessoa reclama, o chamado nasce sobre a máquina certa, já triado com a causa provável, e o técnico abre o acesso remoto de dentro dele.
fica registradoCada ação no endpoint, com o risco mostrado antes do clique — e, se estiver bloqueada, o motivo.
07
Manutenção
Consertar ou trocar deixa de ser palpite.
O chamado de manutenção entra no histórico do ativo, com a garantia e o contrato ao lado. A decisão vem com a conta: orçamento contra valor de reposição, com o limite de reparo escrito.
fica registradoCada defeito volta para o ativo, para o modelo e para o custo.
08
Troca ou devolução
O equipamento volta — e a responsabilidade só se encerra depois da inspeção.
Quem recebe uma máquina nova já tem a coleta da antiga aberta pelo catálogo, com o termo de recebimento ligado ao equipamento anterior. Pessoa desligada com a máquina ainda em uso vira pendência, com severidade. Na volta, a inspeção classifica a avaria antes de baixar o termo; se houver cobrança, ela nasce pendente, nunca aprovada.
fica registradoO motivo do retorno — que vira métrica de qualidade por modelo.
09
Sanitização e descarte
O dado é apagado — e existe prova disso.
Método, responsável e data ficam registrados, e o InvenTI emite o certificado de sanitização e descarte em PDF, verificável por hash, conforme NIST SP 800-88 e LGPD. Peças que sobrevivem voltam ao estoque apontando para a máquina de origem.
fica registradoA resposta à auditoria: o que foi apagado, quando e por quem.
10
O laço fecha
O defeito por modelo encontra o dinheiro do parque.
Cada manutenção volta ao modelo e ao valor pago por ele. A próxima compra passa a ter um número por trás, em vez de impressão.
resultadoVocê vê qual modelo dá mais defeito e quanto ele já custou — antes de assinar o próximo pedido.