“A contabilidade pede a conciliação do imobilizado e a TI manda uma planilha.”

Fim de trimestre. O contador pede a conciliação do imobilizado contra o razão, bem a bem — o tipo de pedido que costuma virar uma tarde de Excel cruzando duas listas que nunca bateram. Aqui ela sai da tela: cada ativo carrega a nota que o originou, o valor, a data de aquisição, a depreciação acumulada e o centro de custo. E a diferença, quando existe, vem com o item que a causou.

Três situações que a operação reconhece.

• O ativo que a contabilidade tem e a TI não

  Hoje: O razão traz um equipamento que ninguém encontra, e o campo tem equipamento que o razão desconhece. A conversa acaba em empate.

  Com o InvenTI: A nota fiscal é a origem: o que foi comprado existe como ativo desde o primeiro dia, e o agente só confirma que ele está vivo.

  é o mesmo registro, não duas listas

• O modelo que sai caro e ninguém percebe

  Hoje: Os reparos estão espalhados por chamados de meses diferentes. Ninguém soma — e o próximo pedido de compra repete o modelo.

  Com o InvenTI: O custo do episódio fica ao lado da decisão: qual modelo deu defeito, quanto já custou, e quanto ainda está na garantia.

  é o laço do dinheiro fechando

• A garantia que venceu sem ninguém usar

  Hoje: O equipamento quebra, o técnico troca a peça, e só depois alguém descobre que ele estava coberto até o mês passado.

  Com o InvenTI: Garantia e fornecedor viajam no ativo, e o chamado já nasce sabendo se aquela máquina ainda está coberta.

  até o fim da vida do equipamento

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Em linguagem de resultado.

Se hoje isso vive numa planilha mantida por uma pessoa: o que muda é a origem do número — ele vem do mesmo registro que a operação usa, então não há duas verdades para conciliar.

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